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Ottawa Pop-Up Events

Se réinventer grâce à la collaboration et à l'adaptation

Lorsque la pandémie a mis un terme aux événements en direct, Carole Saad n'allait pas se reposer. Au contraire, elle s'est immédiatement mise à réfléchir à ce que pourraient devenir les événements au fur et à mesure que les restrictions de réunion s'assoupliraient.

La propriétaire de Chic + Swell Event Designers et du mobilier LouLou Lounge d'Ottawa a consacré toute sa carrière à la conception et à l'organisation d'événements de grande et moyenne envergure pour des entreprises, des associations et des clients du secteur public.

"Nous avons rapidement réalisé que nous ne reviendrions pas à des événements normaux avant un bon moment", a déclaré Carole lors de “Re-Eventing Ourselves”, un webinaire récemment organisé par Tourisme Ottawa. "Nous avons donc mis notre créativité en marche et essayé d'imaginer comment les choses pourraient se dérouler". Et de son chapeau, elle a sorti les “Pop-Up Events d'Ottawa”. Fruit d'une collaboration avec des lieux d'événements et des fournisseurs sélectionnés dans toute la ville, Ottawa Pop-Up Events a commencé à proposer des événements sécuritaires, prêts à l'emploi et tout compris (lieu, décor, restauration, divertissement) pour de petits groupes, comme le permettent les autorités de santé publique.

"C'était vraiment une entreprise de collaboration, avec trois grands lieux de réunion qui nous ont rejoint presque immédiatement, ainsi que d'autres partenaires et fournisseurs. Nous avons commencé par les mariages Pop Up d'Ottawa, qui n'étaient pas un marché traditionnel pour nous, mais c'était un marché qui revenait beaucoup plus vite que les événements d'affaires", a déclaré Carole. "Nous avons utilisé ce que nous avons appris sur la présentation et la mise en scène en toute sécurité des événements issus des mariages et avons commencé à l'appliquer à d'autres événements publics".

Le premier est une série de petits dîners et divertissements (dans la limite des restrictions en cours) intitulée “Dine in the Sky”, à l'espace TwentyTwo situé sur le toit du Westin Ottawa. "La beauté de ce que nous avons créé est que ces événements peuvent être organisés en toute sécurité tout en respectant les protocoles actuels, mais sont conçus pour être facilement transposés à plus grande échelle, lorsque les limites de rassemblement sont assouplies par la santé publique", a noté Carole.

En même temps, elle a réalisé que pour certaines personnes, l'idée de se réunir avec d’autres personnes en dehors de leur maison ou de leur bulle n'était pas envisageable dans un avenir proche. "Ici à Ottawa, les limites de rassemblement ont commencé à s'assouplir au cours de l'été, mais le nombre de cas a augmenté au début de l'automne", se souvient Carole. "Cela a donc conduit à notre troisième offre, “Ottawa Pop Up Events in a Box”."

Événements pour deux personnes qui peuvent être partagés virtuellement, “Pop Up Events in a Box” propose une série d'expériences :  Let's ParTEA Box (un goûter), Skinsational Disco Box (un spa dans une boîte), et Ménage à Trois (vous, votre partenaire et votre fête dans une boîte) ! Les boîtes comprennent de la nourriture, des boissons, des activités, une liste de DJs et une cabine de photo virtuelle. Comme pour les deux premières offres de Carole, celle-ci est également une collaboration, avec un réseau d'entreprises d'Ottawa participant et apportant les différents éléments.

"Personne ne sauvera l'industrie de l'événementiel à lui seul", a conclu Carole. "Même en ces temps difficiles, nous devons chercher et saisir les opportunités. Il est plus important que jamais de travailler avec les autres acteurs de l'industrie".

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