Fonds des festivals majeurs

La Ville d'Ottawa et Ottawa Tourisme ont lancé un programme pilote de deux ans, le Fonds des festivals majeurs, afin d'accroître le soutien financier accordé aux grands festivals d'Ottawa qui génèrent du tourisme. Ce fonds fournira un total d'un million de dollars par an pour soutenir les événements les plus importants de la ville sur le plan économique.

Ce fonds est ouvert aux candidats qui répondent aux critères d'un festival ou d'un événement majeur et qui favorisent les séjours avec nuitées et la visibilité nationale de la région d'Ottawa.

Guide du candidat au Fonds des festivals majeurs (.pdf)

Liste vérification pour l'auto-évaluation de la phase 1 du Fonds des festivals majeurs

Instructions : Veuillez remplir et soumettre la liste de vérification d’auto-évaluation du Fonds des Festivals Majeurs au plus tard le 7 janvier 2026.

Détails de l’organisation

Nom légal de l’organisation

Nom usuel de l’organisation (si différent du précédent)

Détails de la personne-ressource

Cette personne sera le point de contact principal pour le Fonds des Festivals Majeurs. Toutes les communications seront envoyées directement à cette personne.

Nom

Titre du poste

Adresse courriel

Numéro de téléphone professionnel

Numéro de téléphone mobile

Détails du festival/événement

Date de début du festival/événement

(JJ/MM/AAAA)

Date de fin du festival/événement

(JJ/MM/AAAA)

Lieu du festival/événement

Mon festival/événement répond à tous les critères suivants pour obtenir le statut de festival ou événement majeur :

Budget de fonctionnement :

Mon festival/événement dispose d’un budget annuel total de 1 million $, dont 750 000 $ ou plus de mon budget de fonctionnement proviennent de revenus générés

Capacité organisationnelle et santé financière :

Mon organisation possède une expérience significative dans la production de grands événements à Ottawa (c.-à-d. 5 ans).

Mon organisation n’a pas un ratio d’endettement supérieur à 0,1.

Mon organisation peut démontrer qu’elle dispose d’une solide source de revenus, avec moins de 50 % de mon budget de fonctionnement dépendant de fonds gouvernementaux ou de subventions.

Impact économique :

Mon festival/événement a démontré sa capacité à générer un impact économique significatif et est prêt à collaborer avec l’équipe d’intelligence d’affaires de Tourisme Ottawa pour valider mes données d’impact économique.

Je peux fournir des détails sur ma base de visiteurs à partir de données recueillies, incluant le nombre de participants, les codes postaux, les nuitées générées et le prix des billets (pour les festivals avec billetterie). OU  Je peux fournir des détails sur ma base de visiteurs à partir de données recueillies, incluant des données de téléphonie mobile provenant d’un fournisseur de données fiable (Environics ou similaire), le temps de présence, des données de géorepérage limitées au site du festival (excluant les routes environnantes non fermées), et des données sur la fréquentation unique versus répétée (pour les festivals sans billetterie).

Profil des participants/public :

Mon festival/événement accueille une proportion significative de participants (environ 15% ou plus) venant de l’extérieur de la région de la capitale nationale (soit au-delà d’un rayon de 100 kilomètres).

Le nombre et la démographie des participants à mon festival/événement sont mesurables/quantifiables grâce à l’information de billetterie, à la capture de données téléphoniques (incluant le temps de présence), ou aux résultats de sondages sur place.

Stratégie de marketing et médias :

Mon festival/événement dispose d’une stratégie de marketing importante visant à attirer une couverture médiatique significative à travers le Canada et/ou à l’international.

Mon festival/événement consacre une part importante de son budget marketing à l’achat de médias externes, et je peux fournir la répartition entre la publicité locale et externe, au besoin.

Mon festival/événement exploite des partenariats dans l’industrie touristique (comme des partenaires hôteliers ou de transport) et des commanditaires pour élargir sa portée promotionnelle.

Documentation à l’appui :

Je confirme que je possède la documentation suivante pour appuyer mes affirmations ci-dessus (si je suis sélectionné(e) pour passer à la Phase 2) :

Une copie des statuts constitutifs de l’organisation
Une preuve d’assurance (avec une assurance responsabilité civile minimale de 5 millions $)
Les états financiers vérifiés des deux (2) dernières années et une copie des états financiers intérimaires les plus récents (ex. bilan)
Des données pour appuyer le pourcentage de visiteurs (au-delà d’un rayon de 100 km) versus les participants locaux (à l’intérieur d’un rayon de 100 km) à mon festival/événement
Une copie du plan média de l’an dernier pour le festival/événement, démontrant les achats de médias externes (c.-à-d. portée locale vs hors région)
Une copie des ententes de partenariat et de commandite, le cas échéant

Toutes les informations que j’ai déclarées ci-dessus sont, à ma connaissance, vraies et exactes.