Le Westin Ottawa a créé un studio virtuel immersif et créatif dans sa salle Provinces avec la politique et la technologie MeetSafe de PSAV.
Quels sont les avantages des événements hybrides ?
Les réunions en face à face créeront toujours des expériences mémorables et feront avancer les affaires, mais la composante virtuelle fera désormais partie intégrante de nombreux programmes.
L'organisation d'un événement hybride signifie que vous devez organiser votre événement dans plusieurs endroits, dans un espace de réunion en direct (comme une salle de conférence) avec, au minimum, l'équipe de l'événement, le fournisseur audiovisuel et un petit nombre de participants qui se réunissent en personne, en fonction des restrictions locales. L'organisation d'événements hybrides dans plusieurs villes du pays ou à l'étranger signifie que plusieurs espaces de conférence sont réservés dans plusieurs villes où de petits groupes de personnes se réunissent en direct. L'espace virtuel est le "lieu" dans lequel vos participants virtuels vont regarder et interagir.
Le concept des centres multiples présente plusieurs avantages, notamment dans le contexte de la pandémie COVID-19. Les délégués peuvent choisir de participer soit en ligne, soit à un événement local ou régional, avec l'avantage de réduire le temps de voyage - ce qui a un impact financier pour les entreprises ainsi qu'un impact positif et durable sur la planète. Que les événements hybrides soient une solution à court terme ou qu'ils soient là pour rester, ils font partie de la nouvelle réalité des événements d'affaires.
Ottawa est l'endroit idéal pour accueillir des événements hybrides
Ottawa a une grande réputation de ville technologique et vous permettra d'accéder facilement à des conférenciers experts et à des ressources de talent.
Pour ceux qui assistent à un événement, notre ville de taille moyenne, où il est possible de se déplacer à pied et qui offre une abondance de grands espaces et d'activités de plein air, est le cadre idéal pour mettre les délégués à l'aise.
Pour les participants en ligne, nos attractions locales offrent d'excellentes options pour découvrir virtuellement la région de la capitale du Canada, grâce à des visites, des activités et des spectacles virtuels.
Comment nous pouvons vous aider
Tourisme Ottawa vous permet un accès facile à notre réseau de partenaires, qui ont l'habitude de travailler ensemble. Notre équipe vous mettra en contact avec des fournisseurs de services qui ont une expertise en matière de conception d'événements virtuels et hybrides, et des lieux qui peuvent offrir des espaces de réunion hybrides uniques.
Découvrez les fournisseurs de services d'Ottawa qui sont prêts à vous aider en proposant des technologies, des installations sur place et des services pour rendre tous les types de réunions plus productifs et plus mémorables.
Lieux de réunion
Fairmont Château Laurier
Le Fairmont Château Laurier met en place un studio virtuel dans ses magnifiques locaux.
Marriott d'Ottawa
Le Marriott d'Ottawa, en partenariat avec Encore, propose désormais une scène de présentation virtuelle/hybride, nichée dans la salle de bal Victoria modernisée.
Centre Shaw
Le Centre Shaw propose des studios de diffusion virtuels, en partenariat avec Encore, afin que vous puissiez diffuser votre message en toute confiance et tranquillité d'esprit.
Musée canadien de l'histoire
Le théâtre du Musée canadien de l'histoire est équipé d'une scène idéale pour une diffusion, avec écran et projecteurs intégrés ainsi que des options de sonorisation et d'éclairage internes
Musée canadien de la guerre
Le Musée canadien de la guerre peut accueillir des événements hybrides pour diffusion au théâtre Barney Danson.
L'hôtel Sheraton Ottawa
L'hôtel Sheraton Ottawa peut vous aider à organiser des réunions hybrides sur plusieurs sites. Notre partenaire technologique Encore assurera une livraison harmonieuse pour des événements engageants.
Cours Bayview Yards
Le pôle innovation d'Ottawa offre une technologie de pointe pour produire des événements hybrides dans chaque pièce, avec une équipe audiovisuelle interne.
Fournisseurs
Baldwin Audio Visual
Baldwin propose des solutions de webdiffusion, de webinaires, de vidéoconférence et de téléconférence pour vous aider dans vos événements hybrides.
Intertask Conferences
Intertask Conferences aide les entreprises à développer, planifier, gérer et exécuter des événements en sécurité, qu'ils soient virtuels, en personne ou hybrides.
Bénéficiez des avantages de l'Alliance des villes hybrides
L’Alliance des villes hybrides offre aux organisateurs d'événements internationaux une solution pour l'organisation d'événements dans plusieurs centres urbains. Les destinations partenaires de l'alliance sont prêtes à agir en tant que point de contact unique pour rationaliser et simplifier l'interaction des clients avec plusieurs villes pour un même événement.
Les membres de l’Alliance des villes hybrides, bien que très différents, présentent des similitudes qui en font des partenaires idéaux. Les conférences et les réunions organisées dans les différents centres seront alignées en termes de taille de la destination, d'offre, de spécialités, d'accueil et de convivialité.
Les membres de l'Alliance à ce jour sont :
- Anvers (Belgique)
- Cannes (France)
- Durban KwaZulu Natal (Afrique du Sud)
- Edmonton (Canada)
- Lausanne Montreux (Suisse)
- Genève (Suisse)
- Prague (République Tchèque)
- Seoul (Corée du Sud)
- Sydney (Australie)
- La Haye (Pays-Bas)
- Zurich (Suisse)
- Costa Rica
- Fukuoka Japon)
- Liverpool (Royaume Uni)
- Quito (Equateur)
- Winnipeg (Canada)
Contactez-nous
Nous serions ravis de répondre à toutes vos questions concernant votre événement hybride et l’Alliance des villes hybrides. Prenez contact avec nous !
Theresa Gatto, Gestionnaire principale, événements d'affaires
