Shaw Centre

Services aux organisateurs de congrès

Ici à Ottawa, nous avons l’habitude de dépasser les attentes! Nous comprenons que votre événement est unique et travaillerons en étroite collaboration avec vous pour développer un plan de service personnalisé.

Les services suivants, offerts gratuitement, contribueront à améliorer votre conférence:

  • Un accès au porte-nom de délégué, qui permet de bénéficier de tarifs préférentiels dans divers restaurants, attractions et excursions de la région de la capitale nationale.
  • Carte personnalisée - Nous pouvons créer et fournir une carte numérique personnalisée de la ville pour votre conférence.
  • Codes de réservation avec remise - Nous pouvons vous donner accès à des réductions pour aider vos délégués à se rendre à Ottawa par avion ou par train.
  • Espaces événementiels - Nous pouvons vous mettre en contact avec des espaces de réception uniques, des restaurants ou d'autres fournisseurs de l'industrie pour vous aider à améliorer votre expérience de conférence.
  • Lettre de bienvenue – Nous pouvons fournir à votre groupe une lettre de bienvenue du maire d’Ottawa et / ou du président et chef de la direction de Tourisme Ottawa.
  • Activités pour les délégués et les accompagnants - Ottawa est l'une des destinations touristiques les plus populaires du Canada, offrant une multitude d'expériences culturelles, de plein air et familiales. Nous pouvons faciliter les connexions pour des activités hors site et une programmation adaptée à votre groupe.
  • Itinéraires pré et post-événement - Nous avons suggéré des itinéraires sur mesure pour chaque voyageur afin d'inspirer les délégués pour prolonger leur séjour

Mises en contact:

  • Bénévoles - Si vous avez besoin de personnel bénévole supplémentaire sur place pendant votre événement, nous pouvons vous mettre en contact avec le programme de stages du Collège Algonquin.
  • Surplus alimentaires – Nous pouvons vous mettre en contact avec un programme de gaspillage alimentaire pour vous aider à vous assurer que les aliments excédentaires servis lors de votre événement ne seront pas perdus.

Ressources Marketing:

  • Matériel de promotion - Téléchargez et personnalisez du matériel promotionnel pour promouvoir votre événement. Ces ressources comprennent des cartes postales, des fiches d’information par saison, des conseils sur le voyage et plus encore.
  • Microsite - Nous pouvons créer une page Web de destination personnalisée pour votre site Web de conférence.
  • Images et vidéos - Accédez à notre riche collection de photos et de vidéos disponibles pour vous aider dans vos efforts de promotion.
  • Médias sociaux - Nous avons un large éventail d’outils de médias sociaux conçus pour vous aider à générer de l’enthousiasme pour votre conférence.
  • Guides de visite et cartes de la ville - Nous sommes heureux de fournir des guides de visite et des cartes pour aider vos délégués à explorer la ville.

Contactez notre Spécialiste des Services pour en savoir plus sur nos offres de service.

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