Attirez les habitants et les visiteurs en soumettant votre événement touristique à Tourisme Ottawa!
Consignes générales
Fournissez des détails clairs et complets pour que votre événement se démarque :
- Fournissez des informations sur votre événement en anglais et en français si possible.
- Soumettez l’URL du site web de l’événement, l’adresse du lieu ainsi que des images de haute qualité.
- Soumettez votre événement :
- Membres : au moins trois semaines à l'avance
- Non-membres : au moins un mois à l'avance
Si des changements surviennent après l’envoi, veuillez nous informer immédiatement.
Afin que le calendrier des événements reste attrayant et pertinent pour les visiteurs, nous nous concentrerons sur les événements qui mettent en valeur l'esprit de notre ville et offrent des expériences uniques. Certains événements récurrents que nous acceptions auparavant pourraient ne plus figurer dans le calendrier afin d'éviter qu'il ne soit surchargé.
Nous nous efforçons d'équilibrer les listes par lieu.
Tourisme Ottawa se réserve le droit de sélectionner des événements parmi les candidatures soumises pour les présenter dans le bulletin électronique « Quoi de neuf dans la région d’Ottawa ». Les événements sélectionnés ont généralement un large attrait pour les visiteurs et les habitants de la région et s'étendent sur plusieurs jours ou, s'il s'agit d'un événement d'une journée, sont susceptibles d'attirer un large public.
Conseil : si votre événement se répète avec un thème (par exemple, une série de festivals), soumettez-le en tant que liste unique et indiquez toutes les dates dans le champ Détails de la date de l’événement.
Admissibilité des événements
Pour être admissible, votre événement doit:
- S’adresser à un large public (les événements originaux ou uniques qui mettent en valeur la diversité d'Ottawa sont bienvenus!).
- Être ouvert aux touristes (les événements nécessitant une inscription préalable sont déconseillés, sauf s’ils attirent également de nombreux spectateurs)
- Se dérouler dans la région d’Ottawa
- Avoir une page web dédiée à l’événement
Événements qui ne sont pas acceptés
- Offres commerciales ou promotions (par exemple 5 à 7 , repas spéciaux, coupons)
- Des cours ou formations réguliers, des expositions permanentes et des visites guidées
- Petits marchés artisanaux
- Collectes de fonds, bénéfices ou galas
- Événements politiques, religieux ou de réseautage
- Réunions, conférences, séminaires ou ateliers
- Salons de l'emploi, camps d'été ou auditions
- Signatures de livres, démonstrations, soirées karaoké, bingo ou trivia
Rappel : Les événements doivent être conformes à toutes les lois, à tous les règlements municipaux et à toutes les politiques de la Ville d'Ottawa.
Exigences pour la description d’un événement
Lorsque vous rédigez la description de votre événement, veuillez :
- Minimum de 50 mots
- Ne pas inclure les dates, les heures ou les prix (sauf si l’événement est gratuit).
- Mettre l’accent sur l’expérience du visiteur — ce qui rend votre événement amusant, captivant ou mémorable!
- Rédiger une description courte, à la troisième personne.
- Éviter de répéter le titre de l’événement ou le lieu.
Exigences en matière de soumission d'images
Les images sont importantes ! Assurez-vous que les vôtres répondent à ces exigences :
- Format : JPG ou PNG
- Taille de l'image: 985px de largeur, 554px de hauteur et 1500px de largeur, 375px de hauteur
- Aucun texte sur les images
Rappel : Les dépliants et les affiches seront refusés.
Conseil : Utilisez iloveimg.com/crop-image pour ajuster votre image avant de la soumettre!
Tourisme Ottawa se réserve le droit de recadrer, de redimensionner ou de rejeter les images soumises. En soumettant des photos, vous autorisez Ottawa Tourisme à l'utiliser dans le cadre d'activités promotionnelles visant à mettre en valeur Ottawa en tant que destination touristique.
Politique de refus et de retrait d'événements
Liens vers d’autres sites web et annonces
Le calendrier des activités de Tourisme Ottawa peut afficher des liens ou des annonces pour des sites Web qui ne sont pas sous notre contrôle. Ces liens sont fournis uniquement pour la commodité des utilisateurs. Tourisme Ottawa n'est pas responsable de l'information trouvée par l'entremise de ces liens et n'endosse pas les sites ou leur contenu. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre exclusion de garantie.
Politique de refus et de retrait
Tourisme Ottawa se réserve le droit de refuser ou de retirer de son calendrier d'activités, sans recours ni explication, toute soumission d'activité qui :
- se présentent sous un faux jour
- expriment toute forme de haine, y compris, mais sans s'y limiter, le racisme, le sexisme, l'homophobie, le capacitisme, le langage calomnieux ou insultant, ou contiennent des messages mettant en danger la vie des gens
- sont diffamatoires ou lancent des accusations graves, non prouvées ou inexactes à l'encontre de personnes ou d'organisations
- sont agressifs, grossiers, violents, obscènes ou pornographiques
- sont offensants, grossiers ou injurieux à l'égard d'une personne ou d'une organisation
- suggèrent ou encouragent des activités illégales
- sont contraires aux lois locales, provinciales ou fédérales, y compris la Charte canadienne des droits et libertés ;
- contiennent des annonces provenant d'organisations syndicales ou politiques ou faisant preuve de partisanerie à leur égard
- sont inintelligibles ou non pertinents
- sont répétitifs ou constituent du spam.
Contact
Pour toute question relative à notre politique en matière de calendrier d'événements, veuillez nous contacter.
