Soumettre un événement - Directives

Suivez les étapes suivantes pour inclure votre événement 

• Fournissez des informations en anglais et en français si possible.
• Votre événement doit être soumis trois semaines (membre) ou un mois (non-membre) à l'avance.
  • Veuillez nous informer immédiatement de tout changement dans les détails de l'événement. 
• N'incluez pas les détails de la programmation et les tarifs. 
  • L'inscription ne permet qu'une description de base avec un numéro de téléphone, un site web, une adresse et une image. 
• Ne répétez pas des informations telles que le nom de l'événement ou son emplacement dans le champ de description de l'événement. 
• Rédigez à la troisième personne. N'utilisez pas "nous" ou "notre". 

Règles de soumission des photos 

• Veuillez vous assurer qu'il n'y a pas de texte sur la photo, car nous recadrons et redimensionnons les images si nécessaire. 
  • Nous nous réservons le droit d'approbation finale des images. 
• Les dépliants et les affiches seront refusés.
• En soumettant des photos, vous donnez à Tourisme Ottawa le droit d'utiliser la photo dans le but de promouvoir la destination Ottawa dans le cadre d'activités de promotion ou de marketing.

Veillez à ce que votre événement réponde à ces exigences

• Les événements doivent avoir un large attrait, mais certains événements "excentriques" mettant en valeur la diversité de la destination d'Ottawa peuvent être inclus.
• Les événements doivent être des événements ou des activités auxquels les touristes peuvent participer. 
  • Les événements nécessitant une inscription préalable ne sont pas appropriés, à moins qu'ils n'attirent un nombre important de spectateurs. 
• Les événements doivent avoir lieu dans la région d'Ottawa.
• Les événements qui ne sont pas susceptibles d'être approuvés comprennent (mais ne sont pas limités à) :
  • Des offres, des rabais, des coupons ou des promotions pour les entreprises.
    • 5 à 7  
    • Repas spéciaux
    • Grandes ouvertures d'entreprises  
  • Des cours, des classes ou des événements programmés régulièrement  
  • Expositions permanentes ou visites guidées 
  • Manifestations discriminatoires à l'égard d'un individu ou d'un groupe
  • Expositions d'artisanat à petite échelle
  • Collectes de fonds, bénéfices ou galas
  • Activités politiques 
  • Réunions ou conferences
  • Cérémonies ou fonctions à caractère religieux
  • Manifestations contraires aux lois, aux règlements ou aux politiques de la ville en vigueur
  • Activités d'adhésion ou de mise en réseau
  • Salons de l'emploi
  • Camps d'été
  • éminaires, conférences ou ateliers
  • Dédicaces de livres
  • Démonstrations 
  • Soirée karaoké, bingo ou trivia

Informations générales 

• Les événements qui se déroulent sur plusieurs jours plutôt qu'une seule journée sont idéaux.
• Nous nous efforçons d'équilibrer les listes par lieu.