Soumettre un événement – Directives et politiques

Suivez les étapes suivantes pour inclure votre événement 

• Fournissez des informations en anglais et en français si possible.
• Votre événement doit être soumis trois semaines (membre) ou un mois (non-membre) à l'avance.
  • Veuillez nous informer immédiatement de tout changement dans les détails de l'événement. 
• N'incluez pas les détails de la programmation et les tarifs. 
  • L'inscription ne permet qu'une description de base avec un numéro de téléphone, un site web, une adresse et une image. 
• Ne répétez pas des informations telles que le nom de l'événement ou son emplacement dans le champ de description de l'événement. 
• Rédigez à la troisième personne. N'utilisez pas "nous" ou "notre". 

Règles de soumission des photos 

• Veuillez vous assurer qu'il n'y a pas de texte sur la photo, car nous recadrons et redimensionnons les images si nécessaire. 
  • Nous nous réservons le droit d'approbation finale des images. 
• Les dépliants et les affiches seront refusés.
• En soumettant des photos, vous donnez à Tourisme Ottawa le droit d'utiliser la photo dans le but de promouvoir la destination Ottawa dans le cadre d'activités de promotion ou de marketing.

Veillez à ce que votre événement réponde à ces exigences

• Les événements doivent avoir un large attrait, mais certains événements "excentriques" mettant en valeur la diversité de la destination d'Ottawa peuvent être inclus.
• Les événements doivent être des événements ou des activités auxquels les touristes peuvent participer. 
  • Les événements nécessitant une inscription préalable ne sont pas appropriés, à moins qu'ils n'attirent un nombre important de spectateurs. 
• Les événements doivent avoir lieu dans la région d'Ottawa.
• Les événements qui ne sont pas susceptibles d'être approuvés comprennent (mais ne sont pas limités à) :
  • Des offres, des rabais, des coupons ou des promotions pour les entreprises.
    • 5 à 7  
    • Repas spéciaux
    • Grandes ouvertures d'entreprises  
  • Des cours, des classes ou des événements programmés régulièrement  
  • Expositions permanentes ou visites guidées 
  • Manifestations discriminatoires à l'égard d'un individu ou d'un groupe
  • Expositions d'artisanat à petite échelle
  • Collectes de fonds, bénéfices ou galas
  • Activités politiques 
  • Réunions ou conferences
  • Cérémonies ou fonctions à caractère religieux
  • Manifestations contraires aux lois, aux règlements ou aux politiques de la ville en vigueur
  • Activités d'adhésion ou de mise en réseau
  • Salons de l'emploi
  • Camps d'été
  • éminaires, conférences ou ateliers
  • Dédicaces de livres
  • Auditions
  • Démonstrations 
  • Soirée karaoké, bingo ou trivia

Informations générales 

• Les événements qui se déroulent sur plusieurs jours plutôt qu'une seule journée sont idéaux.
• Nous nous efforçons d'équilibrer les listes par lieu. 
• Tourisme Ottawa se réserve le droit de sélectionner des événements parmi les candidatures soumises pour les présenter dans le bulletin électronique « Ce qui se passe dans la région d'Ottawa ». Les événements sélectionnés ont généralement un large attrait pour les visiteurs et les habitants de la région et s'étendent sur plusieurs jours ou, s'il s'agit d'un événement d'une journée, sont susceptibles d'attirer un large public.

Politique de refus et de retrait d'événements

Liens vers d’autres sites web et annonces

Le calendrier des activités de Tourisme Ottawa peut afficher des liens ou des annonces pour des sites Web qui ne sont pas sous notre contrôle. Ces liens sont fournis uniquement pour la commodité des utilisateurs. Tourisme Ottawa n'est pas responsable de l'information trouvée par l'entremise de ces liens et n'endosse pas les sites ou leur contenu. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre exclusion de garantie.

Politique de refus et de retrait

Tourisme Ottawa se réserve le droit de refuser ou de retirer de son calendrier d'activités, sans recours ni explication, toute soumission d'activité qui :

• se présentent sous un faux jour
• expriment toute forme de haine, y compris, mais sans s'y limiter, le racisme, le sexisme, l'homophobie, le capacitisme, le langage calomnieux ou insultant, ou contiennent des messages mettant en danger la vie des gens
• sont diffamatoires ou lancent des accusations graves, non prouvées ou inexactes à l'encontre de personnes ou d'organisations
• sont agressifs, grossiers, violents, obscènes ou pornographiques
• sont offensants, grossiers ou injurieux à l'égard d'une personne ou d'une organisation
• suggèrent ou encouragent des activités illégales
• sont contraires aux lois locales, provinciales ou fédérales, y compris la Charte canadienne des droits et libertés ;
• contiennent des annonces provenant d'organisations syndicales ou politiques ou faisant preuve de partisanerie à leur égard
• sont inintelligibles ou non pertinents
• sont répétitifs ou constituent du spam.

Contact

Pour toute question relative à notre politique en matière de calendrier d'événements, veuillez nous contacter.