Aerial, Parliament, Ottawa River

Portfolio des services de convention

Outils de gestion d'événements

  • Ottawa Bluesfest
    Event calendar
    Find out what’s happening in Canada’s capital up to a year in advance by searching our online Event Calendar. Enter a specific date range, keywords or location, or simply browse to find festivals, museum exhibitions, professional sports events and much more.
  • Grand Hall Canadian Museum of History - Meeting
    Off-site venues
    Ottawa offers spectacular off-site venues to accommodate all your programming needs. Explore the selection of off-site venues.
  • Welcome Letters
    Welcome letters

    To request a letter, simply provide the preferred language (English, French, or bilingual) and the name of the conference or event it should be addressed to.

    To view an example from His Worship Mayor Mark Sutcliffe and Michael Crockatt, President & CEO of Ottawa Tourism.

  • Meeting professionals on Rideau Canal pathway
    Responsible events guide
    The Responsible Events Guide offers easy-to-follow tips, tools and resources for approaching sustainability that can be integrated into your event and to inspire innovative ideas of your own. Use this guide to keep sustainability in mind throughout the planning process.
  • À la Carte - Programme de récupération alimentaire
    Tourisme Ottawa s’associe à La Tablée des Chefs pour le processus de récupération des aliments. Les excédents alimentaires à la suite d’événements sont réutilisés et redistribués, aidant ainsi notre communauté.
  • Indigenous Experiences
    Discover Indigenous culture in Ottawa
    Deriving from the word “adawe”, meaning “to trade”, the Ottawa region is home to 40,000+ Indigenous peoples. Discover the stories of Indigenous people through cultural experiences, museums, and monuments and find authentic handmade items from the many local Indigenous-owned shops.
  • Accessibilité
    Tourisme Ottawa s’engage à présenter des options de voyage accessibles afin que tous les touristes puissent profiter des nombreuses expériences incroyables que la capitale du Canada a à offrir.
  • Greenbelt
    Social impact programs
    Social impact programs foster meaningful connections among attendees and contribute to the local community’s growth and sustainability, creating a legacy that extends far beyond the event itself.
  • Rogers Centre Ottawa
    Lend a Lanyard program
    Demonstrate your commitment to sustainability with Ottawa’s Lend-a-Lanyard Program offered at the Rogers Centre Ottawa.
  • Discount
    Discount booking codes

    Make it easier for your delegates or attendees to get here! Register for discount booking codes with the transportation partners below.

  • Parliament summer
    Travel information & destination information sheets (.pdf)

Activités pour délégués et programmes pour accompagnateurs

Flash Your Badge program

The Flash Your Badge Program grants your delegates or attendees and a guest access to discounts and special offers at participating attractions, tours, and restaurants. No registration is required to use this program—delegates and attendees can simply present their badge at participating retailers to receive the advertised discount. Reservations may be required for some offers.

Download the program (.pdf)

QR code to access the program

Pre and post travel itineraries and activity ideas

Programme Porte-nom de délégué

Le programme Porte-nom de délégué offre aux délégués et à un invité des réductions et des offres spéciales pour les attractions, visites et restaurants participants. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire pour en bénéficier : il suffit de présenter le porte-nom aux commerçants concernés pour obtenir la réduction annoncée.

*Des réservations peuvent être nécessaires. 

Téléchargez le programme Porte-nom de délégué :

Code QR pour accéder au programme Porte-nom de délégué :

Pour promouvoir notre programme Porte-nom de délégué et susciter l'intérêt de vos participants, veuillez télécharger ces cartes postales et les inclure dans vos communications pour encourager la participation :

Printemps | Été | Automne | Hiver 

Itinéraires avant et après le voyage

Nous proposons une gamme variée d’itinéraires types, mettant en avant les points d’intérêt pour tous les profils de visiteurs et pour des séjours de différentes durées. Ces itinéraires vous permettent d’adapter les suggestions en fonction des préférences de vos délégués.

20 expériences incontournables à Ottawa

Anglais: Spring Summer Fall Winter

Français: Été Hiver

Programmes d’activités pour les délégués et les accompagnants

Nous mettons à votre disposition diverses ressources pour vous aider à planifier des activités pour les accompagnants et les enfants de vos délégués, ainsi que pour organiser des excursions. Ces ressources peuvent servir de guide pour l'organisation ou être directement partagées avec vos délégués pour leur proposer des idées d'activités autonomes. N'oubliez pas que de nombreuses attractions majeures offrent des réductions aux délégués dans le cadre du programme Porte-nom de délégué de Tourisme Ottawa, lorsqu'ils les visitent pendant leur temps libre durant la conférence.

De nombreuses options de visites touristiques sont disponibles dans toute la région de la capitale. Plusieurs de ces prestataires peuvent également offrir des services privés adaptés à votre conférence.

Pour les voyageurs avertis, nous avons compilé une liste exceptionnelle d’activités gratuites ou presque gratuites, adaptées à toutes les saisons : printemps, été, automne et hiver.

Pour en savoir plus sur les événements se déroulant en ville pendant le séjour de vos délégués, consultez le calendrier des événements de Tourisme Ottawa afin d’obtenir la liste la plus récente des événements!

Les 20 meilleures expériences estivales à Ottawa pour les délégués à une conférence
Ottawa, la capitale du Canada, est une ville dynamique qui offre de nombreuses expériences aux visiteurs. Forte de sa riche histoire, de ses…
Les cinq meilleures activités de loisir à faire en automne à Ottawa
Laissez-vous emporter par les couleurs de l’automne, l’air frais et les délicieuses gâteries.
Top 5 bleisure activities to do during the spring in Ottawa
Si vous vous trouvez à Ottawa pour un voyage d’affaires au printemps, ajoutez-y un peu de plaisir pour optimiser votre séjour dans une nouvelle ville.
Repos et ressourcement grâce à des expériences de bien-être hivernal
Ottawa offre de nombreuses possibilités de repos pour le corps et l’esprit.
Au pays des merveilles de l'hiver : 20 expériences à ne pas manquer à Ottawa
Ottawa, la capitale du Canada, est une destination appréciée par les amateurs d'art, d'histoire et de culture, ainsi que pour les amoureux de la…

Top 20 seasonal experiences (.pdf)

The Top 20 Seasonal Experiences sheets feature unique and memorable activities to enhance their visit throughout the year.

Delegate and attendee activities & companion programming

A variety of resources are available to assist in planning companion or children’s programming, as well as arranging excursions for delegates and attendees. These resources can serve as a guide for organized planning or be shared directly with delegates or attendees to inspire self-guided activities.

Many major attractions also offer discounts to delegates or attendees through our Flash Your Badge Program, available for visits during leisure time throughout the conference or event.

Matériaux pour augmenter la participation

Delegate microsites

The microsite is a customized landing page that connects to your conference or event website, providing delegates and attendees with an easy way to explore all that Ottawa has to offer. 

City maps

Tear-off city maps are available for your registration or welcome desk. To be environmentally conscious, it is recommended not to include these maps in delegate bags, as only about one-third of delegates or attendees typically use paper materials. Additional copies can be sent to your venue throughout the event if needed. Help make a positive impact on the environment!

Formulaire de demande de cartes détachables d'Ottawa
Tourisme Ottawa serait ravi de vous fournir des copies des cartes détachables d'Ottawa pour votre événement. Dans le cadre de notre engagement en
map
Digital versions of the city map
Digital versions of the city map are also available for posting on your conference or event website!

B-roll et contenu pour les médias sociaux

Images

Les images de la destination sont disponibles en téléchargement dans la médiathèque de Tourisme Ottawa. Vous pouvez les utiliser pour vos efforts de promotion avant la conférence ou pour le matériel de l'événement. Veuillez citer les images comme indiqué dans les noms de fichiers.

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?

Tourisme Ottawa dispose d'une banque de plus de 3 000 photos haute résolution, disponibles sur demande. Indiquez-nous vos besoins, et nous ferons tout notre possible pour trouver les photos qui correspondent à vos attentes.

Vidéos

Ces vidéos ont été créées pour promouvoir Ottawa en tant que destination pour votre événement. Sélectionnez celle qui correspond le mieux à votre public et intégrez-la dans vos efforts pour accroître la fréquentation de votre événement.

D'autres vidéos sur la destination sont disponibles en téléchargement sur le site Vimeo de Tourisme Ottawa. Vous y trouverez plusieurs vidéos capturées tout au long de l'année, que vous pouvez utiliser selon vos besoins promotionnels. Veuillez citer Tourisme Ottawa comme source.

Videos

These videos are designed to highlight Ottawa as the ideal host destination for your conference or event. Select the one that best resonates with your delegates or attendees and incorporate it into your attendance-building efforts.

Additional videos are available for download from Ottawa Tourism’s Vimeo site. Here, you'll find a variety of videos shot across different seasons, all available for promotional use. Please be sure to credit Ottawa Tourism.

Brand guidelines/toolkit

If you plan to use the Ottawa Tourism logo on any promotional materials, or if you have any questions, please reach out to the Event Services Specialist.

Ottawa Tourism logo - radiant O
Ottawa Tourism’s primary horizontal logo
Ottawa Tourism’s primary horizontal logo features an Authentic White wordmark on a Welcome Red background.
Ottawa Tourism Brand guidelines
Ottawa Tourism brand guidelines
Fonts, colours, logos and more to align our efforts.

Postcards

These promotional materials are designed to help market your conference or event. Use any of these pieces to boost your attendance-building efforts and generate excitement! 

Download them as-is or customize them in Adobe by adding your conference or event logo and dates to create a unique piece. 

How to customize: 

  1. Download the piece you would like to customize 
  1. Open in Adobe Acrobat 
  1. Select ‘Edit PDF’ 
  1. Use ‘Add Image’ to include your event logo 
  1. Use ‘Add Text’ to include your event dates 
  1. Resave document and share 
See you in Canada's capital
Promotional postcards (.pdf)

Crop Marks

English: Spring | Summer | Fall | Winter

Français: Printemps | Été | Automne | Hiver

No Crop Marks

English: Spring | Summer | Fall | Winter

Français: Printemps | Été | Automne Hiver

Save the date
Save the date postcards (.pdf)

Include your own text on the back of these postcards to share any information you'd like delegates or attendees to know.

Crop Marks

English: Spring | Summer | Fall | Winter

Français: Printemps | Été | Automne | Hiver

No Crop Marks

English: Spring | Summer | Fall | Winter

Français: Printemps | Été | Automne | Hiver

Ressources pratiques

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