Outils de gestion d'événements
Codes de réduction pour les transports
Afin de simplifier l'arrivée de vos délégués. Inscrivez votre évènement pour obtenir des codes de réservation à tarif réduit auprès de nos partenaires de transport ci-dessous :
Lieux de réunion hors site
Ottawa offre des possibilités spectaculaires de lieux hors site qui peuvent répondre à tous vos besoins en matière de programmation. Explorez notre sélection de lieux hors site.
Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de notre liste spectaculaire de lieux de réunion hors site, veuillez communiquer avec la personne spécialiste des services aux événements de Tourisme Ottawa.
Lettres de bienvenue
Nous avons le plaisir d’offrir à votre groupe une lettre de bienvenue du maire d’Ottawa et/ou du président-directeur général de Tourisme Ottawa. Pour recevoir l'une de ces lettres, veuillez nous indiquer la langue souhaitée (anglais, français ou bilingue) ainsi que le nom de la conférence à laquelle la lettre doit être adressée.
Cliquez ICI pour un exemple de lettre de bienvenue du maire Mark Sutcliffe et de Michael Crockatt, président-directeur général de Tourisme Ottawa.
Bénévoles
Si vous avez besoin de personnel bénévole supplémentaire sur place pendant votre événement, le programme de gestion d'événements du Collège Algonquin exige que les étudiants effectuent un soutien événementiel sur site pour mettre en pratique leurs apprentissages. Ce stage offre aux étudiants une expérience précieuse avant d'entrer sur le marché du travail, tout en vous fournissant des bénévoles motivés pour votre événement. Cliquez ICI pour plus d'informations sur ce programme et sur la façon de faire une demande pour les bénévoles
Maximiser la durabilité de votre événement
Tourisme Ottawa dispose de nombreuses ressources pour vous aider à organiser une conférence durable tout en maintenant les normes élevées auxquelles vos délégués sont habitués. Voici quatre conseils pratiques pour vous aider à démarrer. Il existe plusieurs moyens pour vos délégués d'intégrer des pratiques de voyage durables dans leur itinéraire à Ottawa. Pour plus d'informations sur l'engagement de Tourisme Ottawa en matière de durabilité, veuillez visiter notre page sur l'engagement en matière de durabilité.
Gestion des aliments excédentaires
Tourisme Ottawa lance le premier programme dirigé par une destination au Canada pour maximiser la récupération alimentaire dans le secteur des événements, en partenariat avec La Tablée des Chefs. Grâce à ce programme, les hôtes d'événements peuvent être assurés qu'ils ont un impact positif sur la communauté de la destination. Veuillez visiter notre site sur le programme de récupération alimentaire pour plus de détails et pour consulter la liste croissante des hôtels et des partenaires d'événements collaborant avec La Tablée des Chefs.
Accessibilité
Tourisme Ottawa s'engage à présenter des options de voyage accessibles afin que tous les touristes puissent profiter des nombreuses expériences incroyables que la capitale du Canada a à offrir.
Fiches de renseignements sur les voyages et les destinations (PDF)
Activités pour délégués et programmes pour accompagnateurs
Programme Porte-nom de délégué
Le programme Porte-nom de délégué offre aux délégués et à un invité des réductions et des offres spéciales pour les attractions, visites et restaurants participants. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire pour en bénéficier : il suffit de présenter le porte-nom aux commerçants concernés pour obtenir la réduction annoncée.
*Des réservations peuvent être nécessaires.
Téléchargez le programme Porte-nom de délégué :
Code QR pour accéder au programme Porte-nom de délégué :
Pour promouvoir notre programme Porte-nom de délégué et susciter l'intérêt de vos participants, veuillez télécharger ces cartes postales et les inclure dans vos communications pour encourager la participation :
Printemps | Été | Automne | Hiver
Itinéraires avant et après le voyage
Nous proposons une gamme variée d’itinéraires types, mettant en avant les points d’intérêt pour tous les profils de visiteurs et pour des séjours de différentes durées. Ces itinéraires vous permettent d’adapter les suggestions en fonction des préférences de vos délégués.
Durant l'été, de nombreux participants à la conférence arrivent en avance ou prolongent leur séjour pour en profiter pleinement. Vous pouvez télécharger la version PDF des 20 expériences estivales incontournables à Ottawa.
Voici une option pour la saison d’hiver.
Programmes d’activités pour les délégués et les accompagnants
Nous mettons à votre disposition diverses ressources pour vous aider à planifier des activités pour les accompagnants et les enfants de vos délégués, ainsi que pour organiser des excursions. Ces ressources peuvent servir de guide pour l'organisation ou être directement partagées avec vos délégués pour leur proposer des idées d'activités autonomes. N'oubliez pas que de nombreuses attractions majeures offrent des réductions aux délégués dans le cadre du programme Porte-nom de délégué de Tourisme Ottawa, lorsqu'ils les visitent pendant leur temps libre durant la conférence.
De nombreuses options de visites touristiques sont disponibles dans toute la région de la capitale. Plusieurs de ces prestataires peuvent également offrir des services privés adaptés à votre conférence.
Pour les voyageurs avertis, nous avons compilé une liste exceptionnelle d’activités gratuites ou presque gratuites, adaptées à toutes les saisons : printemps, été, automne et hiver.
Pour en savoir plus sur les événements se déroulant en ville pendant le séjour de vos délégués, consultez le calendrier des événements de Tourisme Ottawa afin d’obtenir la liste la plus récente des événements!
Matériaux pour augmenter la participation
Matériel promotionnel pour les participants
Ce matériel promotionnel est conçu pour vous aider à promouvoir votre événement. Utilisez ces éléments pour susciter l'enthousiasme !
Téléchargez et utilisez-le tel quel ou personnalisez-le dans Adobe en ajoutant le logo et les dates de votre conférence pour une version sur mesure.
Comment personnaliser ces documents?
- Télécharger le document que vous souhaitez personnaliser.
- L’ouvrir avec Adobe Acrobat.
- Sélectionner « Éditer le PDF ».
- Utiliser la fonction « Ajouter une image » pour inclure le logo de votre conférence.
- Utiliser la fonction « Ajouter du texte » pour inclure les dates de votre conférence.
- Réenregistrer le document et le partager.
Cartes postales promotionnelles (PDF)
Repères de coupe
Anglais : Spring | Summer | Fall | Winter
Français : Printemps | Été | Automne | Hiver
Sans Repères de coupe
Anglais : Spring | Summer | Fall | Winter
Français : Printemps | Été | Automne | Hiver
Cartes postales « Retenez la date » (PDF)
Ajoutez votre propre texte au dos de ces cartes postales afin de communiquer toute information que vous aimeriez que les délégués connaissent.
Repères de coupe
Anglais : Spring | Summer | Fall | Winter
Français : Printemps | Été | Automne | Hiver
Sans Repères de coupe
Anglais : Spring | Summer | Fall | Winter
Français : Printemps | Été | Automne | Hiver
Microsite
Le microsite est une page de renvoi personnalisée connectée au site web de votre conférence, permettant aux délégués de découvrir les attractions et activités à Ottawa directement depuis la page de votre événement. Cette page inclura votre logo et un lien direct vers votre site web pour une promotion accrue.
Consultez notre exemple de microsite.
Pour obtenir un microsite pour votre conférence, veuillez envoyer une copie haute résolution du logo ainsi que le lien vers la page web de l'événement à spécialiste des services aux événements de Tourisme Ottawa.
Conference Map
If your conference program includes multiple locations—such as host hotels, meeting facilities, off-site venues, or restaurants—our team can create a customized map to help your delegates easily navigate between them. We will provide you with an online map using Google My Maps, which can be integrated into your conference website, app, or other collateral.
View an example of our customizable conference map HERE.
City Maps
We are happy to provide you with tear-off city maps to have available at your registration or welcome desk. In an effort to be environmentally conscious, we suggest that you do not include these pieces in your delegate bags as we find that only approximately 1/3 of delegates make use of paper collateral. We are happy to send additional copies to your venue throughout your event should you run low. Help us make a positive impact on our environment!
To request tear off maps, please contact Ottawa Tourism’s Event Services Specialist with:
- the number of copies you would like
- the shipping address of your venue including your on-site contact
- requested date of delivery
You can also download digital versions of our City Map to post on your conference website!
B-roll et contenu pour les médias sociaux
Images
Les images de la destination sont disponibles en téléchargement dans la médiathèque de Tourisme Ottawa. Vous pouvez les utiliser pour vos efforts de promotion avant la conférence ou pour le matériel de l'événement. Veuillez citer les images comme indiqué dans les noms de fichiers.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?
Tourisme Ottawa dispose d'une banque de plus de 3 000 photos haute résolution, disponibles sur demande. Indiquez-nous vos besoins, et nous ferons tout notre possible pour trouver les photos qui correspondent à vos attentes.
Vidéos
Ces vidéos ont été créées pour promouvoir Ottawa en tant que destination pour votre événement. Sélectionnez celle qui correspond le mieux à votre public et intégrez-la dans vos efforts pour accroître la fréquentation de votre événement.
D'autres vidéos sur la destination sont disponibles en téléchargement sur le site Vimeo de Tourisme Ottawa. Vous y trouverez plusieurs vidéos capturées tout au long de l'année, que vous pouvez utiliser selon vos besoins promotionnels. Veuillez citer Tourisme Ottawa comme source.
Médias sociaux
Nous vous recommandons d'utiliser les médias sociaux avant, pendant et après votre événement pour susciter l'intérêt, accroître la participation et mobiliser les participants. Utilisez les ressources suivantes pour promouvoir votre réunion ou congrès à Ottawa.
Encouragez vos délégués à suivre @Ottawa_Tourism et @MeetOttawa pour obtenir de l’information en temps réel sur la ville et diffuser des photos en utilisant les mot-clics #MonOttawa et #ÉvénementsOttawa.
Images
Téléchargez des images associées à la destination adaptées à diverses plateformes de médias sociaux.
Exemples de messages sur les médias sociaux
Copiez et collez ou modifiez selon vos besoins ! N'oubliez pas d'ajouter une photo, d'insérer l’hashtag de votre conférence et de taguer Tourisme Ottawa dans vos publications pour maximiser votre visibilité. Veuillez consulter ce document modèle pour des idées de légendes sur les réseaux sociaux !
X (ex-Twitter)
- Cochez ces éléments de votre liste de choses à faire lorsque vous visiterez Ottawa lors de [#NomÉvénement] : goo.gl/g9CbHW
- Besoin de faire le point après une journée passionnante lors de [#NomÉvénement] ? Faites-le à l’heure de l’apéritif ! Découvrez les meilleures offres de brasserie à Ottawa : goo.gl/DZEyj6
- Vous venez avec nous à Ottawa lors de [#NomÉvénement] ? Faites des achats comme les locaux pour ramener des souvenirs uniques : goo.gl/YshRNE
- Bonne nouvelle ! On dirait qu’Ottawa a plusieurs options de café local pour offrir du café tout au long de [#NomÉvénement]. Consultez-les : goo.gl/SdKKt6
- Fait amusant : Ottawa est l’une des villes les plus propices à la marche (et au vélo) au Canada ! Utilisez ce guide pour faire du vélo pendant votre séjour lors de [#NomÉvénement] : goo.gl/qnAVRt
- [#NomÉvénement] réunit les meilleurs [insérer le sujet de l’événement] à Ottawa, la capitale du Canada. Rejoignez [#] + participants, [#] x entreprises et [#] x intervenants lors de cet événement de [x] jours. Rejoignez-nous le [date] au [lieu].
- Nous sommes ravis d’annoncer que [x] est partenaire de [#NomÉvénement]! Rejoignez-nous à Ottawa, au Canada, le [date]. Inscrivez-vous dès maintenant [lien].
- Merci à [lieu] d’avoir accueilli [#NomÉvénement] et à tous les [#] x participants ! Voici un récapitulatif [insérer lien/photos].
- Ne manquez pas [#NomÉvénement], une conférence de [x] jours réunissant les leaders de l’industrie [noms] à Ottawa, au Canada !
- Cette année, OTTAWA accueille [#NomÉvénement] ! Saviez-vous que le premier écoquartier du Canada se trouve à Ottawa ? Consultez ces ressources : https://ottawatourism.ca/fr/les-coulisses-d-ottawa
*Créez un événement sur Facebook : goo.gl/YsSH9r
- Vous nous rejoignez à [identiquetez la page de l’événement]? RSVP sur notre page d’événement pour recevoir des mises à jour et voir qui d’autre sera présent! [#NomÉvénement]
- Profitez au maximum de votre séjour à Ottawa ! Découvrez quelques-unes des grandes attractions à proximité : https://ottawatourism.ca/fr/les-coulisses-d-ottawa/10-attractions-principales-d-ottawa
- Parcourez la ville à vélo lors de votre visite à Ottawa pour [identiquetez l’événement]! Une façon si amusante de découvrir la capitale du Canada : https://ottawatourism.ca/fr/les-coulisses-d-ottawa/balade-en-velo
- Rencontrez les principaux leaders de [industrie], [noms des intervenants] lors de [identiquetez l’événement] ! Le tarif prévente se termine le [date]. Inscrivez-vous dès maintenant et rejoignez-nous à Ottawa le [date] !
Liens importants
- Site Web : tourismeottawa.ca
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